Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Innocate Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu 10.08.2025. Viimeisin muutos 10.08.2025.
1.Rekisterinpitäjä
Innocate Oy, y-tunnus 2187813-8
2. Yhteystiedot
Sähköposti: info@innocate.fi
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja:
-
asiakassuhteiden hoitoa ja yhteydenpitoa varten
-
palvelun markkinointia ja viestintää varten (esim. uutiskirjeet)
-
verkkosivujen käytön analysointia ja kehittämistä varten (Google Analytics)
Käsittelyn oikeusperuste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti:
-
rekisteröidyn suostumus
-
oikeutettu etu (esim. asiakasviestintä tai palvelun kehittäminen)
4. Kerätyt henkilötiedot
Keräämme vain tarpeellisia tietoja, kuten:
-
nimi
-
sähköpostiosoite
-
puhelinnumero
-
vapaamuotoiset viestit lomakkeissa
Tietoja kerätään verkkolomakkeiden, sähköpostien, puheluiden ja markkinointitoimien kautta.
5. Tietolähteet
-
Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään mm.:
-
verkkolomakkeilla
-
sähköpostitse
-
puhelimitse
-
sosiaalisen median kautta
-
asiakastapaamisista
-
julkisista lähteistä (esim. verkkosivut, yrityshakemistot)
6. Verkkosivujen analytiikka
Käytämme Google Analyticsia verkkosivujen kehittämistä varten.
Kerättävät tiedot sisältävät mm. vierailun ajankohdan, sivut, joilla on vierailtu, selaimen ja laitteen tekniset tiedot. Nämä tiedot eivät ole suoraan yhdistettävissä yksittäiseen henkilöön.
→ Google Analyticsin tietosuojakäytännöt:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245
https://policies.google.com/privacy?hl=fi
7. Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietoihin pääsy on rajoitettu:
-
yrityksen sisällä vain niille, joilla on työtehtävien puolesta siihen oikeus
-
rekisteröity itse (esim. sähköpostikeskustelussa)
8. Säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja:
-
niin kauan kuin asiakassuhteen tai viestinnän hoito sitä edellyttää
-
tai kunnes henkilö pyytää tietojensa poistamista
9. Tietojen luovutus ja siirto
Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman nimenomaista suostumusta, ellei lainsäädäntö siihen velvoita.
Emme siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
10. Tietoturva
Henkilötietojen suojaamisessa noudatetaan huolellisuutta:
-
tietojärjestelmät on suojattu teknisesti ja organisatorisesti
-
käyttöoikeudet ovat rajattuja
-
tiedot säilytetään luottamuksellisesti ja turvallisesti
11. Evästeet
Käytämme evästeitä (cookies):
-
välttämättömään toimintaan
-
asiakaskokemuksen parantamiseen
-
anonyymiin verkkosivujen analysointiin
Evästeitä ei käytetä yksittäisten henkilöiden tunnistamiseen.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
-
tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot
-
pyytää oikaisua tai poistamista
-
peruuttaa suostumus
-
vastustaa käsittelyä
-
tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle
"Oikeus tulla unohdetuksi" koskee tilanteita, joissa meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita säilyttää tietoja.